Obrigações acessórias que todo empresário precisa conhecer em 2025

Todo empresário sabe que pagar impostos em dia é fundamental. Mas muita gente esquece que além dos tributos, existem as chamadas obrigações acessórias. Elas são declarações e informações que a empresa precisa enviar ao governo para comprovar sua regularidade fiscal e trabalhista.

Em 2025, algumas dessas obrigações continuam sendo cruciais para evitar multas e complicações. Vamos explicar de forma simples quais são as principais e por que você deve ficar atento a elas.

O que são essas obrigações?

As obrigações acessórias são declarações ou documentos que a empresa precisa entregar periodicamente aos órgãos públicos. Elas não significam pagamento de imposto direto, mas são fundamentais para informar os valores devidos e manter a empresa em dia com o Fisco.

Em resumo: se não entregar, a multa vem, mesmo que não haja imposto a pagar.

Principais obrigações acessórias em 2025

1. eSocial

Sistema que unifica o envio de informações trabalhistas e previdenciárias.

Empresas precisam informar admissões, desligamentos, folhas de pagamentos, férias e afastamentos.

Por que é importante?

Falhas no eSocial podem gerar problemas para funcionários e multas para empresas.

2. DCTFWeb

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais. É usada para informar contribuições previdenciárias e impostos como IRRF.

É transmitida com base nas informações do eSocial e da EFD-Reinf.

Por que é importante?

Sem a DCTFWeb, não é possível gerar a guia de recolhimento da previdência(DARF).

3. EFD - Reinf

Parte do SPED(Sistema Público de Escrituração Digital), destinada a informações de retenções e contribuições, como INSS sobre serviços tomados.

Por que é importante?

Complementa o eSocial e alimenta a DCTFWeb. Se faltar, os dados ficam inconsistentes, a Receita Federal usa para cruzar informações com as declaradas no eSocial, notas fiscais e em outros sistemas.

4. ECD - Escrituração Contábil Digital

É obrigatória para empresas do Lucro Real e algumas do Presumido.

É a escrituração contábil(balanço, demonstrações e livros) enviada em formato digital.

Por que é importante?

Funciona como uma "prova digital" da contabilidade da empresa perante a Receita Federal.

5. ECF - Escrituração Contábil Fiscal

Complementa a ECD e substitui a antiga DIPJ.

Serve para apuração do IRPJ e da CSLL(Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).

Por que é importante?

A Receita cruza automaticamente os dados da ECF com outras declarações, então inconsistências podem gerar fiscalização.

Consequências de não cumprir essas obrigações

• Multas automáticas por atraso ou omissão;

• Problemas no cadastro da empresa (CND negativa);

• Dificuldade em conseguir crédito bancário;

• Risco de fiscalização mais rigorosa;

  
  

Conclusão

Estar em dia com as obrigações é tão importante quanto pagar os impostos corretamente. Elas garantem que a empresa esteja regularizada, protegida de multas e apta a crescer sem surpresas desagradáveis.

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